Положение о ГУ «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»

  1. Основные положения

1.1 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере в области инновационной деятельности, обеспечения информационной безопасности, информатизации, цифровизации, руководство в области связи, «электронного правительства», оказания государственных услуг.

1.2 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» не имеет ведомств.

1.3 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

1.5 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

1.6 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

1.7 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации и оказания государственных услуг города Нур-Султан» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

1.8 Структура и лимит штатной численности Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

1.9 Местонахождение Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»: Республика Казахстан, 010000, город Нур-Султан, район «Сарыарка», улица Бейбітшілік, № 11.

1.10 Полное наименование государственного органа – Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан».

1.11 Настоящее Положение является учредительным документом Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан».

1.12 Финансирование деятельности Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» осуществляется из местного бюджета.

1.13 Государственному учреждению «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление цифровизации и оказания государственных услуг города Нур-Султан».

Если Государственному учреждению «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

  1. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»

2.1 Миссия Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» обеспечение информационной безопасности в сфере информатизации, формирование и обеспечение развития информационно-коммуникационной инфраструктуры, инновационной деятельности.

2.2 Задачи Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»:

1) Разработка предложений по совершенствованию и оптимизации процессов оказания государственных услуг, оказываемых государственными органами путем их автоматизации.

2) Согласование и утверждение технической документации по разработке, доработке государственных и коммерческих услуг, осуществление мониторинга работы информационных систем.

3) Способствование развитию и внедрению инноваций, организация мероприятий по инновационному направлению.

4) Реализация государственной политики в области государственно-частного партнерства (далее – ГЧП) в пределах своей компетенции.

5) Координация деятельности по внедрению в направлении «Цифровизация экономики и инфокоммуникационные технологии», мониторинг реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан».

6) Развитие новой модели информатизации, экспертиза нормативно-технической документации.

7) Развитие цифровизации в территории г. Нур-Султан, а также участие во внедрении наилучших решений Смарт Сити.

2.3 Функции Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»:

1) участвует в разработке и согласовании нормативных правовых актов в рамках своей компетенции, а также проведению правового мониторинга в отношении актов, разработчиком которых явлется Государственное учреждение «Управление цифровизации и оказания государственных услуг города Нур-Султан» или входящих в его компетенцию;

2) разрабатывает предложения по развитию информационных систем всех структурных подразделений акимата города Нур-Султан и их интеграцию с инфраструктурой «электронного правительства» для автоматизации государственных услуг;

3) участвует в согласовании планов по оптимизации и автоматизации государственных услуг оказываемые структурными подразделениями
акимата города Нур-Султан, а также оказывает консультационную помощь по автоматизации государственных услуг;

4) обеспечивает частичную или полную автоматизацию государственных услуг оказываемых структурными подразделениями акимата города Нур-Султан и подведомственными организациями;

5) координирует работу по участию в разработке планов мероприятий по оптимизации и автоматизации государственных услуг, а также оказанию им консультационной помощи и осуществлению контроля по их исполнению;

6) координирует работу по взаимодействию с другими государственными органами по вопросам контроля и перевода государственных услуг в электронный формат;

7) контроль и мониторинг деятельности ГКП на ПХВ «Городской центр мониторинга и оперативного реагирования» акимата города Нур-Султан.

8) контролирует работу по развитию и обеспечению работоспособности информационных систем и их взаимодействия с информационными системами государственных органов;

9) составляет ежеквартальные и перспективные (годовые) планы работ в области автоматизации и оптимизации государственных услуг;

10) осуществляет проверку исполнения структурными подразделениями и подведомственными организациями акимата города Нур-Султан Указов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и других нормативных правовых актов, решений и распоряжений акима города Нур-Султан касательно вопросов, находящихся в ведении Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

11) координирует работу по изучению мирового опыта по оптимизации и автоматизации государственных услуг и предоставления их в электронном формате;

12) участвует в обеспечении проведения конкурсов по государственным закупкам по проектам в пределах компетенции Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан».

13) участвует в межведомственной комиссии по отбору государственных услуг, подлежащих оказанию через Государственную корпорацию «Правительство для граждан», по вопросам оптимизации и автоматизации государственных услуг.

14) обеспечивает условия для развития и внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в основные отрасли экономики и сферы жизни;

15) осуществляет наполнение, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата города;

16) разрабатывает концепцию, конкурсную документацию и проекты договоров местного проекта ГЧП в пределах своей компетенции;

17) выступает организатором конкурса либо прямых переговоров в отношении местных проектов ГЧП в пределах своей компетенции;

18) заключает договора по местным проектам ГЧП в пределах своей компетенции;

19) ведет мониторинг за реализацией местных проектов ГЧП и договоров в пределах своей компетенции;

20) организует размещение открытых данных на государственном и русском языках на интернет-портале открытых данных;

21) размещает в интернет-ресурсе на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;

22) по согласованию с уполномоченным органом, вносит на утверждение акимату города перечень открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных;

23) содействует развитию инноваций и созданию благоприятной инновационной экосреды в городе Нур-Султан;

24) участвует в качестве государственного партнера в проектах государственно-частного партнерства;

25) оказывает услуги по обеспечению развития инновационной деятельности города Нур-Султан;

26) проводит мониторинг, оказывает содействие структурным подразделениям и подведомственным организациям акимата города Нур-Султан в реализации мероприятий, предусмотренных дорожными картами по реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;

27) участвует в подготовке совещаний, круглых столов по вопросам реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;

28) координирует работу проектного офиса цифровизация акимата;

29) участвует в работе по формированию и развитию новой модели информатизации;

30) рассматривает инвестиционные предложения;

31) участвует в обеспечении проведении конкурсов по государственным закупкам по проектам в пределах компетенции Государственного учреждения «Управление цифровизации и оказания государственных услуг города Нур-Султан»;

32) рассматривает и согласовывает задания на проектирование сервисных программных продуктов;

33) вырабатывает предложения по формированию и развитию новой модели информатизации;

34) обеспечивает в рамках компетенции Государственного учреждения «Управление цифровизации и оказания государственных услуг города Нур-Султан» разработку, согласование и утверждение проектов нормативных правовых актов в сфере информатизации;

35) вырабатывает предложения по цифровизации столицы;

36) координирует работу по вопросам реализации «умного города»;

37) осуществляет мониторинг реализации, а также координацию разработки архитектуры акимата;

38) участвует в подготовке материалов к заседаниям, составление ежеквартальных и перспективных (годовых) планов работы отдела в области цифровизации;

39) проводит мероприятия по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий;

40) создает условия для повышения цифровой грамотности;

41) координирует работу по внедрению и развитию дорожной карты по цифровизации города;

42) изучает международный опыт в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

43) организует работу деятельности городских центров по предоставлению услуг физическим и юридическим лицам по принципу «одного окна».

2.4 Права и обязанности Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»:

1) в установленном порядке запрашивать и получать от центральных государственных органов и их территориальных подразделений, структурных подразделений акимата и иных организаций сведения и материалы, необходимые для выполнения функций, определенных настоящим Положением;

2) проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан», с привлечением руководителей и специалистов центральных государственных органов и их территориальных подразделений, структурных подразделений акимата и иных организаций;

3) для рассмотрения социально-экономических вопросов Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» может образовывать научно-экономические советы, комиссии и иные консультативные органы;

4) вносить в акимат предложения по вопросам регулируемых отношений, определению целей, приоритетов развития города Нур-Султан и об осуществлении контроля за их исполнением структурными подразделениями акимата;

5) запрашивать и получать от предприятий, организаций и учреждений сведения, справки, документы, необходимые для выполнения возложенных на государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» функций;

6) осуществлять согласование проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых центральными и местным исполнительным органом в части вопросов, касающихся деятельности государственного учреждения
«Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

7) осуществлять согласование технической спецификации конкурсной документации на разработку, модернизацию и эксплуатацию информационных систем, приобретение товаров и оказание услуг по вопросам, связанным с разработкой, внедрением и использованием информационных технологий, созданием и эксплуатацией информационных систем структурных подразделений акимата и их подведомственных организаций, в том числе предоставлений рекомендаций;

8) направлять материалы в уполномоченные государственные органы для принятия мер в отношении лиц, нарушивших законодательство Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

9) предъявлять претензии, иски, выступать в судах в качестве истца и ответчика;

10) организовывать и проводить в установленном законодательством Республики Казахстан порядке конкурсы по государственным закупкам товаров, работ и услуг;

11) осуществлять владение, пользование и распоряжение находящимся в оперативном управлении имуществом, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

12) привлекать к работе специалистов государственных органов и иных организаций, а также отечественных и иностранных экспертов и специалистов;

13) создавать рабочие группы и комиссии по вопросам, входящим в компетенцию Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан», с привлечением к работе специалистов государственных органов и иных организаций, а также отечественных и иностранных экспертов и специалистов;

14) осуществлять взаимодействие с другими государственными органами местной исполнительной власти;

15) вносить предложения по вопросам создания, реорганизации и ликвидации подведомственных коммунальных государственных предприятий и организаций;

16) созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан».

17) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

  1. Организация деятельности государственного органа

3.1 Руководство государственным учреждением «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» задач и осуществление им своих функций.

3.2 Руководитель Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» назначается на должность акимом города Нур-Султан.

3.3 Руководитель Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3.4 Полномочия руководителя Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города
Нур-Султан»:

1) определяет обязанности и устанавливает степень ответственности своих заместителей и руководителей отделов Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

2) назначает на должность и освобождает от должности работников Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

3) налагает дисциплинарные взыскания на работников Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

4) издает приказы, обязательные для исполнения работниками Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»;

5) в пределах своей компетенции представляет Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» в государственных органах и организациях в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6) Исполнение полномочий руководителя Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

3.5 Руководитель Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

  1. Имущество Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»

4.1 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Имущество Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» формируется за счет имущества, переданного ему собственником.

4.2 Имущество, закрепленное за Государственным учреждением «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан», относится к коммунальной собственности.

4.3 Государственное учреждение «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

  1. Реорганизация и упразднение Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан»

5.1 Реорганизация и упразднение Государственного учреждения «Управление цифровизации и государственных услуг города Нур-Султан» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.